La Bibliothèque Départementale

Tutoriels Colybris 89

Pas à pas avec Colybris 89

Le portail documentaire de la Bibliothèque Départementale, Colybris89, est en ligne depuis le 1er octobre 2014 ! Voici quelques conseils et tutoriels pour vous aider à prendre en main cet outil.

Catalogue et réservations

Les internautes peuvent consulter le catalogue de la Bibliothèque Départementale de l'Yonne et savoir si elle possède tel document et s'il est disponible.

Seuls les bibliothécaires du réseau peuvent (avec les identifiants qui leur ont été communiqués) consulter le compte de leur bibliothèque et y trouver :

  • la liste des documents en prêt et ceux qui sont en retard,
  • la liste de leurs réservations,
  • la possibilité de faire des sélections (pour préparer un échange ou faire une bibliographie),
  • la possibilité de faire des suggestions d'achat,
  • la possibilité d'exporter des fichiers en Unimarc.

Ils peuvent réserver directement sur le catalogue de la BDY :

application/pdf Faire une réservation sur Colybris 89_tutoriel (787,32 kB) Télécharger le fichier

Compte rédacteur bibliothèque

Pour leur usage individuel et personnel (inscription aux formations, critiques, consultation de magazines sur le Kiosk...), les bibliothécaires doivent demander l'ouverture d'un compte avec leurs coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, téléphone, adresse mail).

Ce compte permet aussi aux bibliothécaires de saisir directement les animations de leur bibliothèque dans l'Agenda. Voici comment procéder :

Comment se connecter à l'interface d'administration :

application/pdf Colybris : présentation de l'interface admin_tutoriel (196,19 kB) Télécharger le fichier

Comment créer un article dans l'Agenda :

application/pdf Colybris : créer des articles_tutoriel (356,81 kB) Télécharger le fichier

Formations

Pour s'inscrire à une formation, les bibliothécaires doivent demander l'ouverture d'un compte personnel avec leurs coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, téléphone, adresse mail). Depuis l'espace "Mon compte", ils peuvent ensuite parcourir le catalogue des formations, s'inscrire, mais aussi accéder aux formations qu'ils ont déjà suivies et obtenir un récapitulatif de leurs demandes d'inscription. Voici comment procéder :

application/pdf Colybris89_Tutoriel_Formations (352,91 kB) Télécharger le fichier

Presse numérique

Colybris 89 propose de la presse en ligne directement accessible par l'utilisateur. Pour y avoir accès, l'usager doit être obligatoirement inscrit dans une bibliothèque du réseau et c'est à elle de transmettre à la BDY une demande d'ouverture de compte avec les coordonnées complètes du demandeur (nom, prénom, adresse, téléphone, adresse mail).

Cela lui permet d'avoir accès aux 1000 titres de presse numérique sur le Kiosk. C'est une nouvelle offre de service proposée gratuitement aux usagers des bibliothèques de l'Yonne par la Bibliothèque Départementale. Nous attirons votre attention sur le fait que chaque lecture de magazine sur le Kiosk a un coût pour le Conseil Général... et qu'il faut donc utiliser cette ressource avec discernement afin que le maximum d'Icaunais puissent en profiter.

Il existe pour cela une fonctionnalité intéressante : "Ma bibliothèque " où l'on peut enregistrer chaque magazine consulté pour le lire ensuite de façon illimitée. Nous vous encourageons vivement à utiliser "Ma bibliothèque" et à vérifier avant chaque lecture de magazine qu'il n'y figure pas déjà afin de limiter les coûts de connexion.

Contact

Merci d'envoyer toute demande de création de compte ou de signaler tout problème rencontré à l'adresse mail suivante : colybris89@yonne.fr

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